Programy do fakturowania

Archive for the ‘Fakturowanie’ Category

W celu zdobycia bogactwa, osiągnięcia niezależności finansowej wiele osób decyduje się rozpocząć własną działalność gospodarczą. Wiążą się z tym jednak przeróżne obowiązki, do których należy między innymi konieczność prowadzenia księgowości swojej firmy.

Przedsiębiorcy mający duży budżet pozwalają sobie wtedy na zatrudnienie chociażby księgowego, który zapewnia bardzo dobre usługi w tym zakresie, jednakże oczywiście nie robi tego za darmo. Tańszym rozwiązaniem są biura rachunkowe, jednakże one także kosztują, a do tego jesteśmy poniekąd od nich uzależnieni i nasza niezależność jest relatywnie mniejsza. Dlatego idealnym rozwiązaniem, zwłaszcza dla właścicieli drobnych firm byłaby niewątpliwie możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości. Z myślą o takich osobach powstał bezpłatny program księgowy do fakturowania. Pozwala on na ewidencjonowanie wielu operacji gospodarczych, a dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą jest przygotowana Księga Przychodów i Rozchodów. Jeżeli obawiamy się, iż jest to dla nas czarna magia, to nic straconego. Wszystkie narzędzia są opisane filmami instruktażowymi, dodatkowo mamy możliwość skontaktowania się z profesjonalnymi księgowymi, którzy rozwieją nasze wątpliwości. Ten program księgowy za darmo wszystkie dane dokładnie zabezpiecza, także nie musimy się o nic obawiać, a dodatkowo mamy do nich dostęp całą dobę na całym świecie, gdzie jest dostęp do Internetu. Nie jest przypadkiem, że coraz więcej osób decyduje się na wypróbowanie tej aplikacji.

Na dzień dzisiejszy Internet staje się jednym z głównych narzędzi w prowadzeniu księgowości danej firmy. Rozwiązanie, które możemy tam znaleźć zdecydowanie odbiegają jakością od tych, które oferowane są przez produkty stacjonarne. Oczywiście odbiegają jakościowo na plus – są po prostu lepsze, posiadają więcej zastosowań.

Na tapetę weźmiemy dwie możliwe opcje – wystawianie rachunków program oraz wzór rachunku. W obu tych przypadkach klient korzystający z programów stacjonarnych musi instalować dany produkt na każdym ze stanowisk osobno. Rodzi to konieczność poświęcenia sporej liczby czasu, a dodatkowo może okazać się, że instalacja na niektórych komputerach nie zakończy się sukcesem. Dodatkowo jest droższa opcje – ponieważ jak wspomniałem instalacja musi odbyć się na każdym komputerze, tak więc potrzebna jest nowa licencja, bez której zabronione jest użytkowanie danego rozwiązania.

W przypadku rozwiązań internetowych na takie ograniczenia już nie natrafiamy. Mamy bowiem dostęp do swoich danych księgowych w każdym momencie, z każdego miejsca z dostępem do Internetu. Nie ma konieczności instalacji czegokolwiek na własnym komputerze – wystarczy login i hasło, aby korzystać z tego rozwiązania do woli. Dodatkowo koszty tego typu platform księgowych są zdecydowanie niższe, niż zakup stacjonarnego programu. Nie musimy martwić się o to, czy dany program będzie działał, czy ewentualne zmiany podatkowe nie wymuszą na nas instalacji aktualizacji oraz płacenia za nie. Generalnie nie martwi nas nic – w internecie się rejestrujemy, logujemy i już możemy bez ograniczeń korzystać z usług księgowych.

Polska to kraj, który w coraz większym stopniu stawia na innowacyjność, nowe technologie. Nie widać jeszcze przełożenia na liczby, ponieważ statystycznie nadal jesteśmy bardzo daleko za zachodem, nie mniej robimy duże kroki na przód, co na pewno może nastrajać nas pozytywnie. Dobrym przykładem innowacyjności jest rynek informatyczny. To w końcu nasi rodzimi informatycy są jednymi z najlepszych na świecie, co roku wygrywając lub zajmując czołowe pozycje w międzynarodowych konkursach. Dlaczego o tym wspominam mówiąc o programach do faktur? Bo to właśnie Ci ludzie, zatrudnieni w firmach informatycznych rozwijają software typu program do faktur.
W Polsce można odnaleźć sporą liczbę programów, które doskonale nadają się do wystawiania faktur, czy wręcz prowadzenia całej księgowości danej firmy. Skupmy się jednak na oprogramowaniu, którego głównym zadaniem jest wystawiania faktur. Na rynku odnaleźć możemy kilka produktów, które są chwalone i polecane przez ich użytkowników. Większość z nich (chyba wszystkie?) są licencjonowane, co oznacza, że płacimy za jedną kopię, której możemy używać w obrębie jednego stanowiska (komputera). Rozwiązanie to jest chyba najczęściej stosowanie jeśli chodzi o program do faktur, ponieważ pozwala wydawcy osiągać maksymalne przychody z tytułu jego sprzedaży. Klient płaci za produkt już stworzony – de facto nie nabywa samego produktu, lecz jedynie licencję na jego używanie. Wydawcy nie ubędzie, a wręcz przeciwnie – zyskuje on pieniądze za pracę, którą wykonał wcześniej.

Rok 2011 przyniósł nam nie tylko niemiła niespodziankę w postaci wyższych stawek VAT, lecz również spowodował pewne ułatwienie w rozliczaniu się z kontrahentami. Mianowicie nie ma już obowiązku dostarczania faktury w formie tradycyjnej, z wykorzystaniem poczty. Możemy od tego roku wszystkie faktury wysyłać drogą elektroniczną i są one w pełni legalne. To duże ułatwienie i oszczędność czasu oraz pieniędzy – nikt z nas nie lubi w końcu stać w długich kolejkach na poczcie.

Wielu z nas zatem odetchnęło z ulgą. Wielu z nas również od dawna w ten sposób przesyła sobie faktury. Od tego jednak roku oficjalnie można robić to legalnie – wcześniej wielu przedsiębiorców zasłaniało się wyrokiem sądu, który jednoznacznie stwierdził, że faktury tego typu są legalne. Teraz nie trzeba kombinować, czarno na białym w księdze ustaw jest to zapisane i może być przez nas egzekwowane.

Ciekawa przy tym jest sytuacja Poczty Polskiej, która w końcu miała monopol na wysyłkę tego typu listów. Rzecz jasna nie będzie tak, że nagle wszyscy prowadzący własną działalność gospodarczą zdecydują się na wysyłkę faktury w formie elektronicznej. Część przedsiębiorców nie wie, że istnieje taka możliwość, inna część w ogóle nie korzysta z Internetu – co w obecnych czasach jest trudne do zrozumienia. Niewątpliwie jednak z biegiem czasu nasi biznesmeni będą korzystać z tego dobrodziejstwa i przestaną spełniać wręcz rytuału drukowania, opieczętowania oraz wysyłki faktury na wskazany adres. Usiądą wygodnie przed komputerem, zalogują się na swoją pocztę i po kilkunastu sekundach obowiązek dostarczenia faktury będą mieli za sobą!